Gestão arquivística municipal · IMAP

Os documentos do município: digitalizados, indexados e auditáveis. Num só sistema.

Do papel ao e-TCM: o SIGAD digitaliza com OCR, indexa com formulários sob medida, confere a prestação de contas e registra cada acesso — pronto para a fiscalização e para a LGPD.

TCM-BA · e-TCM OCR em português ICP-Brasil LGPD
A plataforma

Do escaneamento à prestação de contas.

Mais que um repositório de arquivos: um fluxo completo de gestão documental, correto por construção e auditável por padrão.

Digitalização com OCR

Captura no scanner ou pelo navegador. Todo PDF vira pesquisável, com OCR em português processado no servidor — sem travar a digitalização.

Indexação sob medida

Campos definidos por classificação — texto, data, moeda, CPF/CNPJ, listas — com validação contra erro de digitação e importação da contabilidade.

Prestação de contas e-TCM

Painel de conferência por classificação, checagens automáticas, exportação estruturada e controle de notificações do Tribunal.

Auditoria completa

Quem digitalizou, indexou, editou e até visualizou — com data, hora, IP e máquina. Trilha imutável, pronta para a LGPD.

Assinatura ICP-Brasil

Assinatura digital embutida no PDF com certificado do usuário, verificada e exibida na consulta de cada documento.

Backup e arquivo físico

Backup diário do banco e dos documentos com download imediato, e controle de localização e empréstimo dos originais em papel.

Como funciona

Digitaliza · Indexa · Confere · Presta contas

O ciclo completo do documento municipal, do papel ao Tribunal, com controle em cada passo.

Digitaliza

No cliente de captura (scanner) ou direto pelo navegador. Divisão automática de arquivos grandes em partes.

Indexa

Formulário dinâmico ao lado do documento, pré-preenchido pelos dados importados da contabilidade.

Confere

O painel aponta o que falta: não enviado, não indexado, sem assinatura, previsto sem documento.

Presta contas

Pacote estruturado com manifesto e integridade por hash, pronto para o e-TCM. Notificações organizadas com prazo.

Segurança e conformidade

Auditável por padrão, restrito por função.

  • Permissão por tipo de documentoCada usuário enxerga somente as classes que lhe competem — além do escopo por município.
  • Controle de dispositivosComputadores podem ser bloqueados por IP ou nome de máquina, com efeito em minutos.
  • Acesso com prazoContas com data de expiração para equipes temporárias e transições de gestão.
  • Integridade ponta a pontaHash SHA-256 em cada arquivo, upload retomável e backup diário com download imediato.

O princípio que governa tudo

Nenhum documento é acessado sem identidade, e nenhum acesso passa sem registro. A informação pertence ao município: exportável a qualquer momento, no seu formato, com a sua trilha.

Pronto para apresentar

Veja os documentos do seu município num só painel.

Fale com o IMAP para conhecer o SIGAD com os dados do seu órgão.